Modelo de ATA de Reunião

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Ata da reunião extraordinária para solução do problema no lote 03568 da lata de extrato de tomate, ocasionando a devolução de mercadorias e queda nas vendas, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa Tomates Dimarzio em vinte e quatro de novembro de dois mil e onze, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Americana – São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Geral, Francisco de Assis, secretariada por Frederico Fatinello e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Guilherme Mendes, do Diretor de Operações, Roger Frank Domiciano Ferreira, da Diretora Financeira Raquel Teixeira, do Diretor de Marketing Tiago de Abreu e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Angelin Yashiro, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado de São Paulo para o próximo trimestre, sendo atendido na forma de compra de novos moldes para crimpagem da nova embalagem que definiu a necessidade no corte de gastos referente à realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa Tomates Dimarzio, também foi apresentada pela equipe de Marketing junto a Diretoria Geral as novas embalagens do Extrato de Tomate Dimarzio, resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Frederico Fatinello, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados.